Die Stadt Tanna sucht für den Fachbereich „Hauptamt“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter/in im Hauptamt (m/w/d), in Teilzeit (30 Stunden), befristet
Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle (für zwei Jahre) mit 30 Wochenstunden, die nach Ablauf der Befristung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis überführt werden soll.
Ihr Aufgabenschwerpunkt
- Sekretariatsaufgaben (Postein- und -ausgang, Telefonzentrale, Assistenztätigkeiten, usw.)
- Organisation (inkl. Vor-, Nachbereitung und Protokollierung) des Sitzungsdienstes
- Versicherungsangelegenheiten
- administrative Feuerwehrangelegenheiten
- Unterstützung bei Wahlen
Ihre Qualifikation
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (zum Beispiel Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement) sowie vergleichbare Qualifikationen und entsprechende Praxiserfahrung
- Fähigkeit selbstständig und effizient im Team mit Verantwortungsbewusstsein, Einsatz- und Entscheidungsfreude, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen zu arbeiten,
- Kundenorientierung, Ergebnisorientierung und wirtschaftliches Handeln prägen Ihre Arbeit,
- umfassende Kenntnisse in Excel und Word,
- Bereitwilligkeit zum Umgang mit neuer Software wird vorausgesetzt,
- hohe Belastbarkeit und Flexibilität,
- Bereitschaft zur Weiterbildung,
Ihr Gehalt
Die auszuübenden Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet.
Senden Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf / Zeugnisse) bis spätestens 20.12.2024 an .
Stadtverwaltung Tanna
